Бухгалтер обманывает? Не каждый и не всегда!
Просчеты в бухгалтерском учете допускаются не только сознательно, но и по ошибке или недосмотру. Поэтому периодический контроль работы бухгалтера является дополнительной страховкой, защищающей бизнес от повышенного внимания и санкций налоговой. Он позволяет руководителю на сто процентов быть уверенным в том, что учет ведется верно, отчеты составляются грамотно, а налоги уплачиваются своевременно.
Возможности для бухгалтерского обмана (допущенного сознательно или по ошибке) значительно снижаются в том случае, когда бизнесмен сам следит за работой бухгалтерского отдела и вникает в происходящие там процессы.
Способы проверки бухгалтера
Вопрос, как проверить бухгалтера, прибегнув к помощи аудитора или самостоятельно, каждый руководитель решает лично. Все ошибки, допускаемые при ведении бухгалтерского и налогового учета, подразделяются на несколько обширных групп:
- вызванные отсутствием первичной документации;
- ее неправильным оформлением;
- неверным определением налоговой базы.
Проконтролировать полноту и правильность ведения первичных учетных документов способен сам руководитель. Проверку правильности налогового учета лучше перепоручить аудитору-профессионалу.
Основываясь на собственном опыте, специалисты компании «ПитерЭксперт» могут заверить руководство любого бизнеса в том, что хорошего бухгалтера аудиторская проверка не обидит. Она только подтвердит эффективность его кропотливой, ответственной и очень сложной работы. Мы знаем, как проверить бухгалтера, найти пробелы в проводимом им учете и по их характеру определить уровень его подготовки и перспективность сотрудничества с ним. Плохой бухгалтер должен быть уволен и заменен стоящим специалистом.
Как проверить бухгалтера самостоятельно
Сверить данные бухучета с реальным состоянием бизнеса вполне по силам самому бизнесмену. Вот некоторые точки контроля, которые в первую очередь привлекают внимание контролирующих органов.
- Уровень прибыльности/убыточности бизнеса контролируется путем сравнения «выручки нетто» (данные приведены в строке 010 отчета о прибылях/убытках) и данных по отгрузке из торговой программы.
- В отчете о расчетах с контрагентами должны фигурировать только хорошо знакомые суммы. Подтвердить их должны акты сверки, периодически запрашиваемые по каждому контрагенту.
- Сравнивайте данные, приведенные в инвентаризационной ведомости по складу, с реальными остатками на нем. Расхождений при верном учете быть не должно.
- Просматривайте инвентаризационную ведомость основных средств на предмет включения в нее непрофильных пунктов – неиспользуемых при осуществлении бизнес-деятельности средств.
- Просматривайте ведомость поступающей почтовой корреспонденции на предмет наличия уведомлений из ГНИ или ПФ о начислениях недоимки, пени и пр.
Четким сигналом о непорядках в работе бухгалтера станут и участившиеся внеплановые проверки фискалов и представителей внебюджетных фондов.