Премудрости бухучета: традиционное решение задачи

Обычно организацию бухучета начинают с поиска практикующего бухгалтера. За год рядовой, «средний» специалист малому бизнесу обойдется примерно в $45-50 тыс. Они уйдут на его зарплату, уплату соответствующих налогов в бюджет, организацию компьютеризованного рабочего места и закупку специализированного программного обеспечения, регулярную закупку большого объема канцтоваров и, конечно, на оплату участия в ежеквартальных семинарах – выживание в наших экономически реалиях требует реальных знаний и их регулярного обновления.

Затраты вознаграждаются далеко не всегда. Штатный бухгалтер может не справиться с задачами, не сработаться с руководителем или уйти «по семейным обстоятельствам» в самый неподходящий период. Если же его основные задачи сводятся только к оформлению рутинной «первички» и периодическому составлению отчетности, у владельца предприятия рано или поздно возникнет желание оптимизировать затраты на «сопоставление расходов с доходами». «Премудрости чисел» он начинает осваивать сам.

Обычно отсутствие навыков в понимании скучных бухгалтерских выкладок и времени для их наработки быстро остужает пыл руководства. Обязанности по ведению, сбору и хранению «первички» перекладываются на секретаря. Ему же вменяют в обязанности заполнение и отправку налоговых деклараций. Смело! Но говорить о профессионализме, оперативности, а значит, и достоверности при этом не приходится. Радующая поначалу экономия будет быстро нивелирована при выявлении ошибок представителями контролирующих органов. За ошибки придется расплачиваться – и финансово, и пошатнувшейся в глазах фискалов репутацией.

Отдадим предпочтение профессионалам!

Современным бизнес-трендом является передача управления вспомогательными бизнес-процессами внешним специалистам. Договор, заключенный с компанией, оказывающей бухгалтерские услуги малым предприятиям, снимет с руководителя груз учетных проблем и позволит сосредоточиться исключительно на развитии бизнеса.

Выгоды договорного бухгалтерского обслуживания легко просчитываются:

• сокращаются статьи расходов – за счет уменьшения фонда ЗП бухгалтеров и соответствующих налогов, отсутствию необходимости в покупке ПО и т.п.
• расходы на бухгалтерскую компанию включаются в себестоимость, снижая налоговые выплаты;
• отпадают проблемы текучести кадров, загруженности и сбоев в работе бухгалтера;
• в распоряжении руководства оказывается не один «средний» главбух, а целый штат профессионалов, способных ежедневно решать все возникающие проблемы;
• профессиональное ведение учета минимизирует (исключить их, по понятным причинам, невозможно!) риск доначислений и прочих штрафных санкций;
• в договор включаются отдельные пункты, четко регулирующие обеспечение конфиденциальности бизнес-информации путем включения серьезных санкций за допущенную ее утечку.

Давайте работать на перспективу – на основе взаимовыгодного современного формата сотрудничества!